Klasör sayısından önce, doğru sürüm.
Dosyaları toplarken önce hangisinin güncel olduğunu belirleyin. Aynı logonun farklı sürümleri veya eski sunum kapakları, yaratıcı yönü daha başlangıçta belirsizleştirebilir.
- Güncel logo ve varsa kullanım rehberi
- Renk ve yazı karakteri bilgileri
- Onaylı ürün veya marka fotoğrafları
- Mevcut metinler ve doğru ürün bilgileri
Dosyanın yanında bir kullanım notu olsun.
Bir görselin neyi gösterdiğini, hangi alanlarda kullanıldığını ve bilinen kullanım sınırlarını kısa bir notla belirtin. Yazı karakteri ve stok görsel gibi varlıkların lisans bilgilerini de aynı düzende tutun.
Örnek: yeni bir sunum hazırlanıyor.
Güncel logo, onaylı şirket tanımı, kullanılacak veriler ve daha önce beğenilmiş birkaç slaytı paylaşın. Eski dosyanın tamamını örnek göstermek yerine neyin korunmasını istediğinizi yazın: renk, anlatım tonu veya grafik biçimi.
Göndermeden önce kontrol edin.
Her şeyin eksiksiz olması gerekmez. Eksik olanı açıkça işaretlemek, yanlış dosyayla ilerlemekten daha yararlıdır.
- Kullanılacak son sürüm belli mi?
- Dosyaların amacı anlaşılır mı?
- Ürün ve şirket bilgileri güncel mi?
- Bilinen kullanım koşulları ekli mi?
- Açık kalan konular ve sorumlu kişi belli mi?