E-posta tasarımı briefinde ne olmalı?

Mesajın tek görevini yazın

Duyuru, karşılama ve işlem bildirimi farklı içerik sıraları gerektirir. Alıcının ilk bakışta anlaması gereken bilgiyi seçin. Sonraki adımı tek bir ana çağrıyla anlatın; ikincil bağlantıların bu çağrıyı gölgelemediğinden emin olun.

• Alıcı grubu ve mesajın amacı
• Ana çağrı ve yönlendirme sayfası

Şablonun çalışma alanını gösterin

Kullandığınız gönderim aracını, mevcut şablonu ve düzenleme alışkanlıklarını paylaşın. Yeni e-postaları kimin hazırlayacağını belirtin. Tasarımın tekrar kullanılacak bölümleriyle yalnızca bu mesaja ait içeriği ayrı listeleyin.

• Değişecek alanlar ve sabit bölümler
• Logo, font ve görsel dosyaları

Örnek brief

Mevcut müşterilerimize yeni hizmet paketimizi duyuracağız. İlk ekranda teklifin özeti ve ayrıntı sayfasına giden tek bir düğme bulunsun. Alt bölümde üç kısa kullanım örneği yer alsın. Metni biz sağlayacağız. Yeni duyurularda güncellenebilecek bir şablon istiyoruz; mobil içerik sırası özellikle önemli.

İçeriği tasarım öncesinde sadeleştirin

Konu satırını, önizleme metnini ve gövdeyi ayrı yazın. Teklif koşullarını ve gerekli açıklamaları eksiksiz paylaşın. Görselin üzerindeki metinle gövdedeki metin aynı bilgiyi gereksiz yere tekrarlamasın; uzun açıklamaları yönlendirme sayfasında tamamlayın.

Teslim ve kontrol listesini belirleyin

Hangi tasarım ve şablon dosyalarını beklediğinizi yazın. Bağlantıları, değiştirilebilir alanları ve sorumlu kişiyi teslim sırasında birlikte kontrol edin. Gönderim tarihi kadar içerik onayı için gereken zamanı da plana ekleyin.

• Bağlantı ve içerik kontrolü
• Şablonu güncelleyecek kişi
• Gönderim ve onay takvimi