Akışı küçük parçalara ayırın
Bugünkü işi adım adım yazın. Hangi dosya veya bilgi geliyor, kim neyi düzenliyor, çıktı nereye gidiyor? Aynı işlemde farklı kararlar veriliyorsa bu kararları ayrı işaretleyin; tekrar eden adımlarla değerlendirme gerektiren adımları karıştırmayın.
- Başlatan olay ve girdi
- Beklenen dosya veya kayıt
Şablon ve değişkenleri belirleyin
Sabit kalacak tasarım kurallarıyla değişecek metin ve görselleri listeleyin. Mevcut araçları, bağlantı imkânlarını ve dosya adlandırmasını paylaşın. Hatalı, uzun veya eksik içerikle karşılaşıldığında ne yapılacağını da briefte açıklayın.
- Sabit kurallar ve değişen alanlar
- Eksik bilgi ve hata durumları
Örnek brief
Onaylanmış bir ürün tablosundan üç sosyal görsel boyutu hazırlamak istiyoruz. Ürün adı ve fotoğrafı değişsin; logo, renk ve yerleşim kuralları korunsun. Eksik fotoğraf varsa üretim durup sorumluya bilgi versin. Çıktıları yayınlamadan önce içerik sorumlumuz kontrol edecek. Önce küçük bir örnek setiyle deneme yapalım.
Denemeyi zor durumlarla yapın
Yalnızca kusursuz bir dosyayı denemek yeterli değildir. Uzun başlık, yanlış biçim ve eksik görsel gibi örnekleri de kontrol edin. Otomatik adımın hangi durumda duracağını ve sorumluya hangi bilgiyi göstereceğini gözden geçirin.
Kullanım sorumlusunu seçin
Akış değiştiğinde kimin güncelleyeceğini ve sorunların kime bildirileceğini belirleyin. Kaynak tablo, şablon ve çıktı dosyalarının yerini kullanım notunda açıklayın. Kurulumun kapsamıyla sonraki bakım ihtiyacını ayrı konuşun.
- Deneme ve kontrol örnekleri
- Onay verecek kişi
- Dosya düzeni ve güncelleme sorumlusu