Dinleyiciyi tarif edin
Sunumun kimler için ve hangi karar için hazırlandığını birkaç cümleyle anlatın. Aynı konu, satış görüşmesinde ve kurum içi toplantıda farklı sıralanabilir. Dinleyicinin konuya ne kadar hâkim olduğunu ve sunum sonunda neyi bilmesini istediğinizi belirtin.
- Sunumun amacı ve dinleyicinin bilgi düzeyi.
- Görüşme sonunda beklenen karar veya sonraki adım.
- Anlatım süresi ve sorular için ayrılacak zaman.
İçeriği önem sırasına koyun
Elinizdeki metni kusursuz hâle getirmek için beklemeyin; ana düşünceyi ve destekleyen bilgileri ayırın. Her tabloyu veya ayrıntıyı ana slaytlara taşımak gerekmeyebilir. Ek bölümde kalabilecek malzemeyi işaretlemek, anlatının daha kolay kurulmasını sağlar.
- Ana mesaj ve onu destekleyen bölüm başlıkları.
- Güncel veri tabloları ve doğrulanabilir kaynakları.
- Değişmemesi gereken açıklama ve ifadeler.
Görsel yönü belirleyin
Marka rehberini ve mevcut sunum örneklerini paylaşın. Beğendiğiniz işlerde neyin uygun olduğunu somutlaştırın: yoğunluk, grafik yaklaşımı, fotoğraf kullanımı veya tipografi gibi. Başlık, veri ve görsel ağırlıklı örnek slaytlarla ortak bir tasarım yönü seçebiliriz.
- Logo, renk, yazı tipi ve kullanılabilir görseller.
- Yenilenecek sunumun düzenlenebilir mevcut dosyası.
- İlk örnekte görmek istediğiniz farklı slayt türleri.
Sunum ortamını kontrol edin
Dosyanın nasıl gösterileceği tasarımı ve teslim biçimini etkiler. Canlı anlatım, e-posta ile paylaşım ve çevrim içi toplantı için aynı ayrıntı seviyesi her zaman uygun olmayabilir. Kullanılacak yazılımı, ekranı ve sonradan düzenleme ihtiyacını önceden konuşalım.
- Tercih edilen sunum aracı ve ekran oranı.
- Video, animasyon, bağlantı ve sunucu notu ihtiyacı.
- Örnek onayı, son kontrol ve teslim tarihleri.